Termin & Einladung
Termin nach dem Projektabschnitt / Meilenstein festgelegt
Alle relevanten Projektbeteiligten eingeladen
Zweck klar kommuniziert: »Wir schauen zurück und leiten Verbesserungen ab«
Kamera-Pflicht in der Einladung kommuniziert
Technischer Aufbau
Video-Konferenz-Link erstellt und versandt (Teams, Zoom o. Ä.)
Digitales Board angelegt (Miro oder EasyRetro empfohlen)
4-Felder-Template im Board eingerichtet
Teamtemperatur-Element vorbereitet (Schieberegler / Klebepunkt)
Maßnahmentabelle im Board vorbereitet
Link zum Board in der Einladung enthalten
Kurzanleitung zum Tool mitgeschickt
Teilnehmer-Vorbereitung
Technikcheck 15 Min. vor Start empfohlen
Mikro-Etikette vereinbart (stumm bis zum Sprechen)
Board-Zugriffsrechte für alle Teilnehmer geprüft
Bildschirmfreigabe getestet
Innere Vorbereitung
Oberste Direktive verinnerlicht: Alle haben ihr Bestes gegeben
Eigene Bewertungen bewusst zurückgestellt
Rollenverständnis klar: Ich moderiere – ich gebe keine Lösungen vor
Formulierungshilfen zur Hand (→ Formulierungshilfen-Seite)
Unmittelbar vor der Retro
Board geöffnet und einsatzbereit
Eigene Kamera und Mikro getestet
Ablenkungen minimiert / Benachrichtigungen ausgestellt
Stoppuhr / Zeitanzeige bereit